Archief

U bent hier: Archief

Hoezo ledenadministratie belangrijk

Geplaatst op 19/11/2013 om 20:19

Met enige regelmaat berichten we op deze website omtrent de ledenadministratie. Dan gaat het met name om het vastleggen van de actuele gegevens van onze jeugdige en senioren leden en het verzoek om deze aan onze ledenadministratie door te geven.

Een goede ledenadministratie van belang om:

§ communicatie met en tussen leden mogelijk te maken;
§ de samenstelling van teams te kunnen maken (rekening houden met leeftijden van leden);
§ een beeld te geven van de samenstelling van een vereniging voor relaties (statistische gegevens zoals het aantal jeugdleden, etc);
§ communicatie met de KNVB te realiseren. De ledenadministratie van SVME is ook de ledenadministratie van de KNVB. Denk in dit kader aan de spelerspas, maar ook aan een wedstrijdformulier met spelers.
§ Via de ledenadministratie wordt de contributie van de leden van S.V.M.E. in rekening gebracht. Op dit moment wordt de contributie zelfs automatisch geïncasseerd. Een gedegen financieel beheer is van cruciaal belang voor het voortbestaan van een vereniging.

Welke wijzigingen moeten worden doorgeven

§ adres wijziging;
§ wijziging van e-mail adres en/of telefoonnummer;
§ ander bankrekeningnummer;
§ bij huwelijk mogelijkerwijs een wijziging van de achternaam.


Waar moeten jullie zijn voor het doorgeven van een wijziging?

Op onze website staat onder de rubriek “clubinfo >> informatie” de optie “Lid worden”. Daar vind je inschrijvingsformulieren om lid te worden. Dit formulier kan ook worden gebruikt voor het doorgeven van een wijziging.

Geef een wijziging zo spoedig mogelijk door aan de ledenadministratie. Die wordt verzorgd door Ingrid van der Weerden. Zij is via e-mail bereikbaar: [email protected] of telefonisch 043-4098330

Actie?
Mocht je dit lezen en denken “heb ik de wijziging van mijn adres, telefoonnummer, e-mailadres of bankrekeningnummer wel doorgegeven”, doe dit dan alsnog. Bij twijfel: stuur een e-mailbericht naar Ingrid van der Weerden. Neem als uitgangspunt elke wijziging in de laatste 5 jaar.

Soms krijgen we de opmerking van leden dat de duur van een lidmaatschap niet klopt. Met name op het moment dat jubilarissen worden gehuldigd, komt dit wel eens voor. Ondanks het feit dat dit niet prettig is, horen wij dit graag van onze leden want wij weten niet hoe sommige gegevens in het verre verleden zijn aangeleverd en verwerkt. Wij doen ons best om de ledenadministratie goed en zorgvuldig bij te houden.

Bestuur S.V.M.E.


 

Terug